關于檔案、戶口的問題

　　1、畢業生就業後檔案、戶口如何轉移？
　　畢業生的檔案由學校按其就業的單位，發送到畢業生工作單位所歸屬的檔案管理部門。
　　畢業研究生如入學時戶口遷至學校，在畢業前到學校保衛處戶籍科登記，按照要求領到戶口遷移證後，畢業生應仔細核對并妥善保管，不要折皺污損，更不能丢失，有錯漏不能自行塗改，否則作廢。對戶口未遷到學校的畢業研究生，可持就業報到證自行到戶口所在地辦理遷移手續。戶口遷移證，是學生畢業時其戶口從學校所在地派出所遷出的證明，不能丢失，不管到哪裡，你要在規定時間内把戶口落下來，不要把《戶口遷移證》一直放在口袋裡。
　　2、落戶口、轉檔案以什麼為依據？
　　就業報到證、升學的錄取通知書是畢業生檔案轉出的憑證。報到單位開到哪裡，戶口、檔案就轉到哪裡。
　　3、單位沒收到檔案時該如何查詢？
　　單位沒收到檔案，畢業生可向各學院（部）負責畢業研究生就業工作的老師或檔案館人事檔案室查詢。
　　4、畢業生生源地有變動，應辦理哪些手續
　　畢業生生源地變動，應出示父母親單位的調動證明和親屬關系證明（加蓋公章），及新戶口所在地派出所的戶籍證明。經學院（部）審核後交研究生處備案。
　　5、畢業生“學籍檔案”與“人事檔案”的區别及聯系？
　　畢業生的學籍檔案是指通過參加全國統一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業生畢業後，在其學籍檔案中放入該畢業生的報到證底聯（又稱報到通知單），然後由學校将檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業協議，然後履行相關畢業程序并取得報道證後，才得以實現。
　　6、畢業生應如何對待自己的檔案？
　　目前，畢業生中有一種比較普遍的現象對檔案不了解，也不關心；甚至有的畢業幾年了，可檔案還在學校放着；還有的将檔案放在家裡，更甚者早已不知将檔案丢在何處，似乎“檔案沒什麼用了”。其實不然，這裡隻作簡要說明。現在，企事業單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要你的人事檔案。總之，現實生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應給予足夠的重視，以免在日後的學習生活中造成不必要的煩惱和損失。同時，強調一點，由于國家相關政策，規定畢業生畢業後暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，這正是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區别。所以有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了。學校保存的隻是你的“學籍檔案”，而真正發揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案後才能進行的。按國家政策規定，大中專畢業生畢業（以報到證人事部門簽署日期為準）一年後，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級；本科畢業生畢業工作一年（以報到日期計）、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理。
　　由此可見學校保存的學籍檔案隻是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失。
　　7、哪些機構能保管人事檔案？
　　按國家政策規定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業生就業後的人事檔案，各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構托管。畢業生也可以以個人名義委托人才交流機構托管人事關系。另外，各級人才交流機構，如省人才、遼甯華育人才代理（省畢業辦就業代理）、市人才、外企服務中心、各區人才等，它們的區别隻是所屬部門的不同，其它無任何區别。
　　8、哪些畢業生的檔案适合到人才代理機構托管？
　　不想回本地而想将戶口落在沈陽的畢業生，準備考取上一學曆的畢業生，在京滬工作而未申請到當地戶口的畢業生，還無法确定能否在現單位長期幹下去的畢業生，以上這些畢業生還可選擇将自己的檔案人事關系在人才代理機構托管。
　　9、畢業生在簽訂就業協議時應注意的事項
　　在與用人單位（尤其是外省市企業）簽就業協議時，畢業生應注意以下事宜：簽協議前，應對企業全面了解，包括工作環境、工資待遇、工作時間、勞動強度等，同時結合自己實際情況和願望進行綜合考慮，待明确後再簽就業協議。考慮周全為上策（按規定改派是有時間限制的），同時這裡也提醒到北京、天津、上海、深圳、廣州等大城市工作的畢業生，除單位給你上保險外，其它情況，如不能将戶口遷到本市，單純的檔案調動對你無任何意義。你可将人事檔案落在沈陽某人才代理機構（或家庭所在地人事局、或工作單位附近城市的人事局），然後去上述城市工作，這樣可減少不必要的麻煩，甚至造成損失。
　　9、畢業生委托人才代理機構人事代理後都享有哪些服務？
　　（1）負責人事檔案關系接受、調出相關手續；
　　（2）辦理畢業生的轉正定級；
　　（3）檔案工資的晉級；
　　（4）職稱晉升申報；
　　（5）辦理落戶手續；
　　（6）出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等；
　　（7）代收代繳養老保險、失業保險、代辦醫療保險手續等。