九月的清晨清爽宜人,陽光映襯下的沈師校園裡已是人頭攢動,張張笑臉伴随着喜悅的心情在沈師盛裝異彩的校園氛圍下,2017級新生報到開始了。
為了做好迎新工作,學院在暑假前就進行了工作部署,從現場布置到報到流程、從團學組織到領導教師、從網絡迎新到現場報到,細緻入微,層層落實、責任到人、分工明确。使我院迎新工作在準備充分、熱情周到、流程簡潔、歡樂祥和的氣氛中圓滿完成了240名新生迎新工作。
為了彰顯學院辦學特色,我們從學院簡介、教學成果展示、考研、就業等幾個方面制作了以傳統民族文化特色為背景、文化傳承為主基調的宣傳展闆,讓新生及家長在報到現場及時了解學院基本情況,展示學院風采,增強學院歸屬感。
組建了6人各系教授咨詢團隊、45人的志願者團隊,為新生服務,進行了崗前培訓,微笑迎新,及時為新生排憂解難,從報到手續到入住寝室全程引領,緩解新生入學既興奮又焦慮的複雜情緒。
優化報到流程,不在報到現場浪費時間,讓同學們快速融入學校環境,取消和改進了部分報到環節,讓同學們感受學院工作的高校快捷。
報到現場校、院兩級領導親臨現場關懷、指導迎新工作,針對我院迎新工作給予了肯定,并親切與新生同學們進行交流并合影留念,入學第一照讓新生同學們留下了人生寶貴的回憶。在得知新生中有一名孤兒,學院領導親自安排專人負責報到事宜,并熱情地與她的監護人了解情況,噓寒問暖,家人倍感放心、暖心。
走訪新生寝室中,學院領導的到來讓家長朋友們倍感意外,除了感謝就是感歎能在這樣的大學學習是他們的幸事。
新生家長見面會上,張威院長、塗淑梅副書記就學院曆史沿革、發展戰略、人才培養、創業創新、職業規劃、校園安全等幾方面與家長進行了交流。學院各系主任與家長在專業學習上進行了有效的溝通,在家長們關心的導師制、考研、就業方向等方面與家長進行了詳細的講解和回複。會後家長朋友們在家長群中紛紛表示選擇正确,在這樣的育人環境下,孩子們一定能學有所成,不負韶華。家長會建立了家校聯系的橋梁,開辟家、校、生聯系通道,建立了微信家長群、學院官微、學生專業群掃碼發布區,促進家、校聯合,拉近距離,消除疑惑和焦慮,增進溝通與了解。
為貫徹落實學校提出的微迎新工作,學院在放假前就進行了詳細的部署。
微迎新工作中,暑假期間在接到新生數據後,全院志願者1對5服務,馬上與新生取得了聯系,相互了解認知,并在學院官微開辟新生通道,公布學院簡介、報到流程、寝室床号、生活須知等信息供新生及家長閱覽明晰。做好以網絡為載體,以溝通為紐帶、以服務為宗旨的微迎新工作。
周到、熱情、簡潔、高效”貫穿了我們整個迎新工作。這是全體師生共同努力的結果。我們将在今後的工作實踐中不斷的努力與探索,揚長避短,發揮優勢,使學院的迎新工作在穩定中創新,在創新中前行。